Online afstudeerevenement voor HKU studenten
Opdrachtgever
Branche
OnderwijsPartners
Doelgroep
Studenten, Docenten, WerkveldWerkzaamheden
Gebruikersonderzoek, Wireframe, Prototyping, DesignDe uitdaging
Afstuderen in een corona jasje
Elk jaar organiseert de Hogeschool voor de kunsten Utrecht (HKU) het Exposure event voor haar afstudeerders. Tijdens dit event exposeren studenten vanuit de verschillende opleidingsrichtingen hun werk aan het grote publiek. Hierbij kun je denken aan exposities, voorstellingen, modeshows, concerten, films, live games en nog veel meer.
Door de corona pandemie moest het event dit jaar (2021) digitaal plaatsvinden. Wij gingen aan de slag om het afstudeerevent ook online tot een succes te maken en ontwierpen samen met de HKU en de techniek van Mama.media het Exposure Online Platform!
Hoe hebben we het aangepakt?
Start met de strategy fase
Een goede start is het halve werk! We gaan samen aan de slag om de context van de organisatie in kaart te brengen.
Faciliteren van het ontwerpproces
Het project is een nauwe samenwerking geweest met de HKU en Mama.media. Als designpartner waren wij verantwoordelijk voor het faciliteren van het ontwerpproces en het creeëren van een onvergetelijke gebruikerservaring voor zowel de studenten als de bezoekers van het online event.
Start van de understand fase
Naast het begrijpen van de gebruikers context, kijken we hier ook naar de technische kaders.
Structuur en indeling
Het platform is de centrale plek waar studenten van de HKU hun werk presenteren. De hoeveelheid informatie op het platform is heel divers. We zijn begonnen met het uitdenken van de structuur en indeling. Hoe verhouden alle profielen, presentaties, portfolio’s en programma’s zich tot elkaar? En hoe vertaald zich dit tot een overzichtelijke navigatiestructuur voor de eindgebruikers? We hebben gekeken naar de bestaande data-modellen binnen de HKU en de basis van het platform uitgewerkt in een sitemap en wireframes.
Start van de explore fase
Doormiddel van design iteraties werken we in periodes van 3 weken naar gevalideerde prototypes.
Betrekken van studenten
Gedurende het ontwerpproces hebben we actief studenten betrokken om mee te denken en prototypes te testen. Belangrijk voor de studenten was vrijheid en creativiteit om hun werk te ‘showcasen’ op het platform. Dit heeft geresulteerd in expositie pagina’s die volledig door de studenten zelf worden opgebouwd en beheerd, zodat hun eigen werk het beste tot zijn recht kan komen!
Start van de create fase
Alle gevalideerde concepten worden uitgewerkt tot complete ontwerpen. Wij borgen het ontwerp in een design system, zodat ontwikkelaars ermee aan de slag kunnen.
Interactie tussen student en bezoeker
Met jaarlijks duizenden bezoekers op het event was het een belangrijke uitdaging om de interactie tussen student en bezoeker ook online te behouden. Naast familie en vrienden wordt het event ook bezocht door organisaties die op zoek zijn naar nieuw talent. Voor studenten is dit een belangrijk moment om te netwerken en misschien wel een baan te vinden. Het platform biedt verschillende mogelijkheden om live evenementen te organiseren en eenvoudig te chatten met bezoekers.
Live afstuderen
Van 23 tot en met 26 juni 2021 presenteerden ongeveer 800 afstudeerders hun werk tijdens het Exposure event. Het programma bestond uit expo’s, voorstellingen, modeshows, concerten, films, live games en nog veel meer. Veel van deze events en het werk zijn terug te vinden op het platform. Ook het openingsprogramma kan je terugkijken.
Heb jij vragen over dit project of gewoon kennismaken? Let’s talk!
Snel en eenvoudig een differentiaal diagnose opstellen.
200 diagnoses door vertaald naar een praktische app voor geneeskunde studenten.